璐華RuvarOA 企業協同辦公系統

一、璐華RuvarOA的功能特點

1、適用,符合傳統辦公習慣

適用性是系統設計的第一原則,璐華OA始終站在最終用戶的立場上,在適用操作、業務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。

2、 成熟性與先進性

璐華OA采用三層結構模式,系統開發采用成熟先進的java技術,數據庫支持Mysql、 SQL Server、Oracle等,既保證當前系統的高可靠運行,又使系統能夠適應未來技術的發展,滿足業務不斷變化的需要。

3、 安全、可靠、穩定性

系統在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息,需要對使用信息進行嚴格的權限管理。系統采用分級管理、統一授權和全面安全跟蹤等方式進行權限管理。

4、 開放性與可擴展性

系統采用開放的可擴充模塊結構,保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業務功能。

5、 高度自定義

系統的組織機構、職務角色、工作表單、審批流程、桌面顯示風格等均可由用戶自定義。

6、 支持與業務系統的連接

開放的數據庫結構,強大的智能表單設計器,支持工作流表單以SQL語句、webservice等方式與ERP等業務系統數據庫無縫銜接。

二、 璐華OA協同管理軟件功能介紹

功能模塊
 模塊內容簡要說明
系統桌面 待辦提醒、待閱提醒、個人日程管理、通訊錄、常用鏈接、桌面設置、個人設置等。
工作流 流程發起,流程辦理,傳閱協辦,督辦催辦,辦結流程查詢,數據統計,流程效率分析等。
新聞公告 公告、新聞的模板設置,新聞公告擬稿、發布及查詢。
電子郵件 系統內郵件的收發及管理。
知識文檔 共享文件夾的建立與權限分配,文件閱讀、上傳及管理。
工作計劃 工作計劃模板設計,計劃擬稿,計劃審閱,計劃執行,評分檢查,計劃查詢。
工作報告 工作報告模板設計,限時提交設置,報告擬稿,報告審閱,提交效率查詢,工作報告查詢等。
任務管理 工作任務下達,任務執行,進度反饋,任務督辦及完成確認,歷史任務查詢。
會議管理 會議召集、通知,會議紀要管理,會議查詢,會議室管理,會議室預約等。
移動辦公 企業微信應用,支持OA系統內所有待辦、待閱信息的推送提醒;支持工作流發起,待辦事務處理,郵件收發,工作日報撰寫,新聞公告查詢、知識文檔查詢,通訊錄查詢,日程備忘查詢等。

1、系統桌面

未讀郵件:顯示當前未閱讀的郵件,可直接跳轉到所有未讀郵件的列表。

我的日程:個人日程的安排、備忘。

通訊錄:企業內部通訊錄的查詢與編輯。

常用鏈接:管理及訪問常用的軟件系統或網站地址鏈接。

個人設置:個人通訊信息管理,簽名樣式管理,常用審閱意見管理,登錄密碼管理,流程審批授權,快捷方式定義,桌面風格設置等。

我的待辦:顯示當前用戶的所有待辦事項。

快捷方式:圖形顯示用戶定義的快捷功能入口。

通知提醒:顯示各功能模塊的待閱信息。

2、工作流

發起:選擇相應工作表單(如費用申請、采購申請、工作聯絡等),填寫相應欄目或正文內容,提交到下一個審批(辦理)環節。

辦理:打開待辦流程即可在指定的位置簽寫審批辦理意見,或編輯表單內容。支持多種調用常用審批用語、手寫簽名,支持個性化編輯意見內容的文字字體、大小、顏色、日期格式。

撤回:流程已提交至下一環節但尚未被辦理,則可以撤回。

退回:可以退回至已經辦過的任意環節。

協辦:流程辦理人可以邀請其他人加入本流程環節參與審閱辦理。

辦結:流程最后環節或有權限的中間環節可將流程置為辦結狀態,終止繼續流轉。

催辦:可向未辦結流程的當前辦理人發送催辦提醒。

跳過:對于設置了限辦時限的流程,如果當前辦理人超過了限辦時限而未辦理,系統會自動跳過該環節將流程流轉至下一環節。

調度:通過調度操作,可將變更流程的當前辦理人。

查詢:可根據權限查詢已經辦結的流程信息。

統計:可對流程表單中的數字內容進行匯總統計,統計結果可保存或導出。

分析:可按用戶、按表單分析流程辦理效率,并生成報表。

3、新聞公告

3.1、公告管理

公告發布:按類別發布各種通知、通告、決定、動態等;用戶桌面顯示未閱讀公告;點擊公告標題,可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。

公告查詢:查詢所有已發布公告。

公告類別:設置公告類別以及使用權限。

公告模板:設置公告模板,每個模板對應不同的發布權限及公告對象。

3.2、新聞動態

新聞發布:按類別發布動態信息。

新聞查詢:查詢歷史新聞動態。

類別設置:設置新聞動態類別。

4、電子郵件

電子郵件僅支持OA系統內用戶的郵件收發,不支持收發外網郵件。

每個用戶賬號即為郵箱賬號。

允許每個用戶的郵箱空間大小不同,郵箱爆滿仍可接收郵件但不可發送。

支持對收到的郵件做標記。

用戶可以建立常用的通訊分組。

支持設置收件規則。

5、知識文檔

文件分類:可以根據企業的管理要求,建立不同的文件類別以存放相關的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權限設置。

文件上傳:可以單個文件上傳,也可以直接向服務器硬盤的文件夾批量復制文件。

文件查閱:用戶可以根據權限閱讀或下載相關文件。

在線打開:支持對pdf、word、excel、ppt等格式的文件在線打開。

6、工作計劃

計劃擬稿:根據權限選擇計劃模板,擬寫工作計劃,并提交審閱。

計劃審閱:審閱下屬提交的工作計劃,可修改計劃內容,審閱通過后提交至執行環節。

計劃執行:用戶可根據權限在已審閱計劃的相應欄位填寫計劃執行情況。執行完成后提交至評分檢查環節。

計劃評分:用戶可根據權限在已執行完成計劃的相應欄位對該計劃執行的情況進行評分。評分完成后該計劃則執行結束。

計劃查詢:根據權限查詢所有已完成計劃。

計劃模板:設計計劃模板,以及模板的使用權限。

7、工作報告

報告擬稿:選擇報告模板,填寫工作報告并提交給上級領導審閱。

報告審閱:審閱下屬提交的報告,不合格的報告可退回提交人,支持批量審閱。

報告查詢:根據權限查閱有關工作報告,部門負責人或部門主管領導可以查看該部門所有人的報告內容。

未提交查詢:分部門按報告類別、時間段查詢未提交相應報告的用戶。

報告模板:設計工作報告的模板格式,報告分為日報、周報、月報等類別,每個模板可設置不同的使用權限。

提交要求:可對日報、周報、月報設置提交時間要求,報告提交后系統自動標記延遲狀態。

8、任務管理

任務交辦:給下屬安排工作任務,每項任務可有多個子任務項,每個子任務項可指定不同的責任人及要求完成日期。

任務執行:針對上級分配的任務,填寫執行情況,任務完成后提交上級確認。

任務督辦:督辦交辦給下級的任務,確認完成情況。

任務查詢:根據權限查詢歷史任務檔案。

9、會議管理

會議召集:召集發布會議計劃,并自動向與會人員推送會議通知。

我的會議:列出當前用戶待參加的會議主題。

會議紀要:根據權限為進行中或已完成的會議增加會議紀要。

會議查詢:查詢已經完成的會議及會議紀要。

會議室管理:維護會議室信息,分配預約權限。

會議室預約:預約使用空閑的會議室。

10、后臺管理

機構管理:設置企業組織架構,支持多機構,部門多層級。

職務設置:設置部門職務信息。

權限管理:給每個權限組分配系統各個功能模塊的操作權限。

用戶設置:建立及管理用戶的登錄帳號及密碼,以及用戶所在部門、職務、行政級別、角色、權限群組等;可限制每個用戶的登陸IP范圍;可暫停、啟用用戶賬號;可設置密碼錯誤幾次后自動鎖定賬戶。

表單定義:設計流程審批需要使用的工作表單格式、內容;支持多頁表單;支持插入腳本文件以實現與其他數據庫的數據交換。

流程定義:給工作表單設定默認辦理環節,圖形化定義。

菜單定義:可根據實際需要屏蔽不使用的系統功能模塊,也可增加用戶自己開發的功能鏈接。

郵箱設置:設置用戶收件箱容量。

微信設置:設置企業微信與OA系統接口,同步通訊錄。

日志管理:查詢及刪除系統登陸日志。

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